Интерфейс Outlook выглядит следующим образом:
Интерфейс Outlook 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок
Заголовок показывает, где именно сейчас находится пользователь, а также текущей адрес электронной почты.
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Вкладки
Вкладки – основные разделы Outlook.
Основные вкладки:
Файл — содержит команды, необходимые для работы с отдельными элементами (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Outlook.
Главная — наиболее часто используемые команды.
Отправка и получение — различные параметры отправки и получения писем.
Папка — работа с папками в Outlook.
Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Разработчик — работа с макросами и формами. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти: Файл – Параметры – Настроить ленту – Рецензирование (поставить галочку).
Группы включают в себя разные команды, сгруппированные для удобного доступа.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию (например, статус отправки/получения почты) и обеспечивает доступ к некоторым функциям Outlook.
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Сведения о квотах – на строке состояния будет отображаться информация о оставшемся свободном месте в почтовом ящике.
Фильтр – если вы отфильтруете сообщения в папке, отобразится надпись “Применен фильтр”.
Элементы в представлении – показывает, сколько писем (или иных элементов) находится в текущей папке.
Непрочитанные элементы в представлении – количество непрочитанных писем.
Ярлыки режимов просмотра – позволяют переключаться между обычным представлением и режимом чтения (все лишние компоненты скрываются, оставляя больше пространства для содержимого письма).
Ползунок масштаба – позволяет увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки “+” и “-“, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб – позволяет более детально настроить представление.
При нажатии на кнопку откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц).
Область папок
Область папок – зона, в которой отображаются списки папок почтового ящика.
В Outlook 2016 вы можете изменить ширину области папок. Для этого необходимо навести курсор на разделитель, расположенный в правой части области папок и потянуть вправо или влево.
Область папок можно полностью скрыть:
Для последующего восстановления области папок необходимо:
- Нажать на стрелку, чтобы развернуть скрытую панель:
- Закрепить появившуюся панель:
Область навигации
В Область навигации осуществляется переключение между различными функциональными направлениями работы Outlook.
Настройка панели навигации осуществляется нажатием на кнопку с тремя точками:
В появившемся меню необходимо выбрать Параметры навигации.
Максимальное число отображаемых объектов – количество кнопок на панели навигации (может быть от 1 до 8). По умолчанию в зоне видимости находятся 4 элемента: Почта, Календарь, Контакты, Задачи. Вы можете изменить этот параметр.
Для изменения последовательности кнопок на панели навигации необходимо изменить их последовательность в разделе “Показывать в таком порядке”.
В случае выбора пункта “Компактная навигация” текстовые кнопки на панели навигации будут заменены иконками:
Если свернуть область папок, панель навигации будут отображаться вертикально:
Область писем
Область писем – зона, в которой отображается список писем в выбранной папке (см. картинку ниже).
Область чтения
Область чтения – зона, в которой отображается содержимое выбранного письма (см. картинку ниже).
Список дел
Список дел – зона, в которой отображается список задач.
Расписание ближайших групп: