Интерфейс Excel
Интерфейс Excel выглядит следующим образом:
Интерфейс Excel 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Книга 1”.
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для рабочего документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Excel, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Строка формул
Строка формул – поле для ввода и редактирования формул.
Вкладки
Вкладки – основные разделы Excel.
Вкладка Файл
Вкладка “Файл” содержит команды, необходимые для работы с документом в целом.
- Раздел Сведения – сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
- Раздел Создать – создание новой книги (пустой или из предложенных шаблонов).
- Раздел Открыть – открытие существующих книг Excel, а также список последних открытых файлов.
- Раздел Сохранить и Сохранить как – сохранение открытого файла.
- Печать – отправка документа на печать.
- Общий доступ – настройка совместной работы с книгой, а также ее отправка по электронной почте.
- Экспорт – сохранение книги в формате PDF, XPS и других форматах.
- Опубликовать – инструменты публикации книги.
- Закрыть – закрытие текущей книги без выхода из Excel.
- Учетная запись – настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
- Параметры – настройки Excel.
Другие вкладки
- Главная – наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
- Вставка – команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
- Разметка страницы – команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
- Формулы – работа с формулами.
- Данные – получение и анализ данных.
- Рецензирование – проверка орфографии и защита документа.
- Вид – позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик предназначена для работы с макросами и полями.
По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл – Параметры – Настроить ленту – Рецензирование (поставить галочку).
Дополнительные вкладки
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Работа с рисунками и другие, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает информацию о текущей книге.
Изменение масштаба
Для каждого листа в Excel можно отдельно настроить его масштаб.
Для этого в строке состояния необходимо переместить ползунок влево или вправо:
При нажатии на кнопку с указанием процентов, расположенную правее ползунка, откроется диалоговое окно для установления размера масштаба:
Также функции изменения масштаба можно найти на вкладке Вид в группе Масштаб:
Кнопка Масштаб откроет диалоговое окно для выбора масштаба.
Кнопка 100% установит масштаб, равный 100%.
Кнопка Масштаб по выделенному установит масштаб таким образом, чтобы вписать в размеры экрана выделенные вами ячейки.
Расписание ближайших групп: Наши курсы:
