Трюки со ссылками в Google Документах
Один из несомненных плюсов офисного пакета от Google – возможность легко и быстро поделиться документом. Достаточно просто отправить ссылку на него.
Заложите в ссылку дополнительные параметры для того, чтобы при переходе по ней пользователь не просто открывал документ, а проделывал определенные действия.
Давайте разберемся, какие.
Возьмем ссылку, которой мы будем делиться. Выглядит она вот так:
Зеленым обозначено, какую программу мы использовали: Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации. Во всем остальном принцип формирования ссылки одинаковый. В том числе ее окончание, которое нас и интересует:
Окончание edit?usp=sharing и и говорит нам о том, что при переходе по ссылке пользователь сможет редактировать наш документ/таблицу/презентацию.
Возможно, после слова edit в вашей ссылке ничего нет. Это нормально. Возьмите все, начиная со слова edit и до конца ссылки.
Копирование
Замените окончание ссылки на copy.
Теперь при переходе по ссылке у пользователя спросят, хочет ли он создать копию этого документа.
Кликнув на кнопку Создать копию, пользователь скопирует документ к себе на Google Диск.
У данного метода есть дополнительные опции:
При использовании окончания copy?copyComments=true будет создана копия документа, включающая в себя все комментарии из исходного документа.
А если добавить окончание copy?copyComments=true&includeResolvedCommentsOnCopy=false то скопированы будут только те комментарии, которые еще не помечены как завершенные.
При копировании документа новый документ становится также доступен тем, кому был доступен оригинал. Ссылка, позволяющая избежать этого и создать документ только для себя должна оканчиваться на: ©Collaborators=false
Чтобы при копировании документа сразу добавить в него еще одного пользователя, окончание ссылки должно быть: copy?userstoinvite=emailaddres
Переход к нужному слайду
В Google Презентациях используйте окончание present?slide=id.p10 чтобы по ссылке открыть презентацию на нужном слайде. Не забудьте заменить номер слайда (10) на нужный вам.
Экспорт
С помощью ссылок можно экспортировать документ в другой формат.
Замените окончание на:
export?format=pdf – в Google Документах и Google Таблицах
или на export/pdf – в Google Презентациях
и при переходе по такой ссылке пользователь скачает документ формата pdf, который будет создан из вашего файла.
Помимо pdf доступны и другие форматы.
Форматы для Google Документов:
- docx (Microsoft Word);
- odt (OpenDocument);
- rtf;
- txt;
- html;
- epub;
- png.
Форматы для Google Таблиц:
- xlsx (Microsoft Excel);
- ods (OpenDocument);
- csv;
- tsv.
Форматы для Google Презентаций:
- pptx (Microsoft PowerPoint);
- odp (OpenDocument);
- txt;
- jpeg;
- png;
- svg (векторная графика).
У Google Презентаций при такое типе ссылок есть своя особенность: вы можете задать номер слайда, который хотите получить в графическом формате. Окончание ссылки при этом будет выглядеть так:
export/png?pageid=p10
Вместо цифры 10, само собой, вы можете подставить нужный вам номер слайда.
По аналогии с презентациями строится и ссылка для Google Рисунков. Доступные форматы:
- pdf;
- jpeg;
- png;
- svg (векторная графика).
Режим просмотра
В режиме просмотра пользователю откроется созданный вами документ без возможности вносить в него правки. Пользователь не увидит никаких панелей. Только текст документа.
Для использования режима просмотра замените окончание ссылки на preview
Создание шаблона
В этом режиме ваш документ будет открыт в режиме просмотра, но с кнопкой Использовать шаблон. При клике на нее у пользователя на Google Диске будет создана копия документа, с которой он сможет работать. Отсутствие от copy только в том, что в названии скопированного документа не будет стоять слово Копия.
Для создания шаблона замените окончание на template/preview
Расписание ближайших групп: Наши курсы:
